Deelnemersreglement

Deelnamereglement Posbankloop Velp

ALGEMEEN

1. De Posbankloop wordt georganiseerd door de Stichting Posbankloop Velp. Het deelnamereglement Posbankloop is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Posbankloop Velp.
2. De Stichting Posbankloop Velp is ingeschreven in het Stichtingsregister van de Kamer van Koophandel te Arnhem NR 41052290.
3. Daar waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.
4. Deelnemen aan de evenementen, georganiseerd en/of onder auspiciën van de Stichting Posbankloop Velp, kan uitsluitend op basis van dit reglement. Deelname aan bovenvermelde evenementen betekent dat de inhoud van het reglement bij de deelnemer bekend is en door hem/haar gerespecteerd en geaccepteerd wordt.

ALGEHELE LEIDING

5. De evenementen staan onder algehele leiding van de Race-director. De Race-director wordt aangesteld door het bestuur van de Stichting Posbankloop Velp.
6. De Wedstrijdleider heeft de wedstrijdtechnische eindverantwoordelijkheid. De Wedstrijdleider wordt aangesteld door het bestuur van de Stichting Posbankloop Velp. De wedstrijdleider wordt bijgestaan door enkele assistenten.

DEELNAME

7. Deelname aan de evenementen, georganiseerd en/of onder auspiciën van de Stichting Posbankloop Velp geschiedt geheel voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens, aantoonbare, grove schuld van de organisatie of een door haar aangestelde medewerker(s).
8. De Wedstrijdleider en of zijn assistenten zijn gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit reglement of zich volgens de Wedstrijdleider onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement door Stichting noodzakelijk wordt geacht. Hierover is geen discussie/correspondentie mogelijk.

VEILIGHEID

9. Instructies/aanwijzingen van politie, wedstrijdleiding, hulpdiensten (Rode Kruis/EHBO), medewerkers (o.a. verkeersregelaars) moeten direct en stipt opgevolgd worden.
10. Tijdens de evenementen blijven de Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens onverkort van kracht, tenzij, op basis van de verstrekte vergunningen, uitdrukkelijk anders is aangegeven.
11. Het bestuur van de Stichting Posbankloop Velp en/of de Race-director behouden zich het recht voor het parcours op bepaalde delen te wijzigen, in te korten of het gehele evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, overmacht of calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare orde en veiligheid in geding komt. In bovengenoemde omstandigheden treedt het “Calamiteitenplan” van de Stichting Posbankloop Velp onmiddellijk in werking.
12. Het niet opvolgen van de instructies zal diskwalificatie tot gevolg hebben.
13. In geval van afgelasting en andere overmacht, genoemd onder punt 11, vindt geen restitutie van inschrijfgeld.

INSCHRIJVING

14. Inschrijving voor de evenementen is alleen mogelijk door voorinschrijving via de website van het evenement.
15. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld.
16. Annuleren van de inschrijving met restitutie van het inschrijfgeld is, na aftrek van administratiekosten (5,00 euro), mogelijk tot 4 weken voor de evenementen*. Na deze datum vindt geen restitutie meer plaats.
17. Het tussentijds wijzigen van afstand is uitsluitend mogelijk tot 4 weken voor de sluiting van de voorinschrijving. Wijzigen van de afstand is slechts mogelijk mits de limiet van het aantal inschrijvingen van de betreffende afstand nog niet is behaald (zie de pagina op de website).
18. Inschrijving is strikt persoonlijk. Het startnummer is alleen overdraagbaar, wanneer dit in overleg gebeurt met de organisatie en dit minimaal een week voor het evenement gebeurt. Administratiekosten voor het overzetten zijn €2,50
19. Het startnummer moet worden afgehaald bij het inschrijfbureau (m.u.v. de Posbankloop Cross-Duathlon en de Posbankloop Trail. Deze startnummers kunnen op de wedstrijddag op het startterrein worden afgehaald).
20. Honderd procent van het vaste bedrag (minimaal €1,00 per inschrijving) gaat naar het goede doel. Een deel van de extra bijdrage wordt gebruikt om de administratiekosten, iDeal kosten, btw-kosten te dekken.

KLASSEMENTEN


21. Voor de indeling in de diverse klassen bij de evenementen is de leeftijd op de wedstrijddag beslissend.
22. Indeling van de klassementen en categorieën per afstand is weergegeven op de pagina “Informatie” van het betreffende evenement.
23. Bijzondere klassementen (Pannenkoekenklassement, Muur van Aalbers) staan weergegeven op de pagina van het betreffende evenement.

UITSLAGEN

24. De deelnemer kan slechts aanspraak maken op de eventuele prijs voor het klassement van de afstand waarvoor men heeft ingeschreven.
25. De uitslagen van de evenementen en de daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst op basis van de bruto tijd. De tijd wordt geregistreerd door middel van een tijdregistratiechip . De eindverantwoordelijkheid over de uitslagen is in handen van de Race-director en de Wedstrijdleider.
26. Uitslagen van de evenementen, de Muur van Aalbers, het Pannenkoekenklassement en de Bedrijvenloop worden op de website van de Posbankloop bekend gemaakt.
27. Het gebruik van een door de Stichting Posbankloop Velp voorgeschreven tijdregistratiechip is verplicht. (Deze chip is in het startnummer verwerkt).
28. Het startnummer dient zichtbaar aan de voorkant van het lichaam te worden gedragen. Het is niet toegestaan het startnummer om te vouwen, zodanig dat teksten op het startnummer niet meer zichtbaar zijn.

UITSLUITINGEN

29. Uit veiligheidsoverwegingen is het niet toegestaan deel te nemen aan de evenementen met honden (al dan niet aangelijnd) Het parkoers is niet geschikt voor rolstoelers, skeelers, inline-skaters of driewielers.
30. Het zich laten begeleiden op het parkoers is, onverschillig op welke wijze, met welk doel, of door wie dan ook, niet toegestaan, tenzij daartoe uitdrukkelijk toestemming van de organisatie is verkregen. De begeleider dient zichtbaar het door de organisatie verstrekte accreditatie/hesje te dragen. De begeleider moet er voor zorgen dat de overige deelnemers niet gehinderd worden. In alle gevallen zal, bij constatering, de begeleider en de betreffende deelnemer uit het evenement worden genomen. De begeleider dient instructies van de organisatie prompt op te volgen.

TIJDSLIMIET

31. Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt), bevindt zich een assistent van de Wedstrijdleider (fietser of bezemwagen).
32. De wedstrijdleiding heeft voor de wedstrijdonderdelen tijdslimieten ingesteld. Deelnemers die de meetpunten buiten deze tijd passeren worden uit de wedstrijd genomen. De minimumsnelheid voor de 5km (maximale tijdslimiet 1 uur), de tijdslimiet voor de 15km (dus 2 uur maximaal).
33. Doorlopen op eigen risico is niet toegestaan.

PRIVACY

34. Deelnemers worden middels digitale nieuwsbrieven en de website geïnformeerd over het evenement en hebben de plicht deze informatie tot zich te nemen. Er worden maximaal 5 nieuwsbrieven per editie ge-emaild. De Stichting Posbankloop Velp garandeert zorgvuldig en binnen de wettelijke regelgeving met deze gegevens om te gaan.
35. De Posbankloop geeft geen deelnemers gegevens door aan derden. Uitzondering hierop zijn bestellingen van deelnemers die verstuurd moeten worden, zoals bijvoorbeeld het route boekje van Natuurmonumenten. Mocht u geen post en/of geen telefoon van Natuurmonumenten willen ontvangen, dan kunt u dit aangeven door een briefje te sturen naar: Postbus 9955, 1243 ZS ’s-Graveland, of door een e-mail te sturen naar ledenservices@natuurmonumenten.nl.
36. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk of online, op foto, film, video e.d.. Het is mogelijk dat beeltenissen voor promotionele doeleinden van de Stichting Posbankloop Velp zonder daarvan vooraf op de hoogte te zijn gebracht en kunnen hiervoor geen vergoeding of eigendomsrechten claimen.
37. De organisatie zal de deelnemers zo goed al mogelijk informeren middels nieuwsbrieven. De ingeschreven deelnemers ontvangen deze nieuwsbrieven gepersonaliseerd en zijn ongepersonaliseerd terug te lezen onder het kopje ‘nieuws’.

TENSLOTTE

38. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting Posbankloop Velp, de Race-director en/of de wedstrijdleiding.
39. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten of weg te werpen buiten de hiervoor beschikbaar gestelde voorzieningen. Dit reglement is onverkort van toepassing op alle wedstrijdonderdelen van de Posbankloop.

Facebook

Created by BSH Design